Informationspflicht DSGVO

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
   Oberodenthaler Sport-Club 1977 e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,
   Frau Raphaela vom Hofe und Dr. Ulli Friedrich; E-Mail: info@osc-sport.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
   Ein Datenschutzbeauftragte/r ist nicht erforderlich. Wenden Sie sich bitte an den Vorstand.
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
   Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet, z.B.
   Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes. Ferner werden erforderliche
   personenbezogene Daten zur Teilnahme an Wettkämpfen der Landesfachverbände oder ausrichtende Vereine
   weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen
   einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins, in Sozialen
   Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien
   übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
   Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines
   Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
   Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Wettkämpfen der Fachverbände.
   Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist,
   erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
   Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen
   Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das
   berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die
   Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer
   zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
   Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden
   zum Erwerb eines Starterpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband
   weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die
   Kreissparkasse Köln weitergeleitet.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die
   Kriterien für die Festlegung der Dauer:
   Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der
   Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre
   vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die
   Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im
   Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer
   Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der
   Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen
   Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen
   Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die
   nachfolgenden Rechte zu:
   • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
   • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
   • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
   • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
   • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
   • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
   • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
   • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der
   aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
   Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht - Stand: September 2018